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基于 Notion 的 P.A.R.A 实战(一)

什么是 P.A.R.A#

P.A.R.A 知识管理方法的作者是 Tiago Forte,是世界上最著名的生产力专家之一。

P.A.R.A 分别是指:

  • 项目 Project: DDL 和明确目标的任务集,是最小执行单位
  • 领域 Area:需要长期维护的事物空间
  • 资源 Resource:持续感兴趣的话题或议题,也是支撑 Area 的外部知识储备
  • 归档 Archive:其他三类中不再活跃但也许对未来有用的事项

关于 P.A.R.A 这篇文章 The PARA Method 讲的还不错,不再赘述。这里主要介绍对我自己基于这套体系实现的架构以及在 Notion 中的应用。


设计#

领域 Area#

领域是感兴趣的事物的集合,也是知识库的重要组成部分和管理体系的运转核心。

可以参考 图书分类法学术领域大纲 的等学科分类方式,查询感兴趣的类别及其子类,再根据需要增添层级,我划分了三个层级,如 计算机科学 → 语言 → Node

领域几乎囊括所有资源,以及部分项目。

项目 Project#

原本的设计中,项目是区别于领域对资源从不同的维度进行管理,项目和领域不应当产生关联,因为项目管理的资源最终都会体现在领域中,而项目只是阶段性的事物。由于 Notion 数据库功能很强大,加个字段不算麻烦,我还是希望把一部分项目关联到领域中,将项目划分成了属于领域和不属于任何领域两大类,这样属于领域的项目可以再针对该领域进行拆解,具象化一步步接近自己热爱的事物的过程;同时对于不属于领域的项目如旅游,结婚等日常性的活动也可以保持一定的自由度。

资源 Resource#

资源的概念很简单,但是设计起来很复杂,主要是资源的类型分很多种,链接,闪念,文章,笔记,影音库等,那么就可以有不用的实现方式,比如用卡片盒法一把梭,但是后期维护起来又较为苦手,而且不同类型的资源字段的设计也都不尽相同,应用模板时会显得累赘,最后决定针对不同类型的资源设计不同的模板和管理方式,目前分成了 Task,Flash,Note,Art 四个子模块,之后还可以根据使用习惯进行调整。

归档 Archive#

针对这个概念我也做了一些改动,将归档分为以年,季度,月甚至迭代为周期的视图就好理解多了,后续还可以针对不同周期的视图添加甘特图或统计表等,非常灵活。

领域作为长期维护的事物不在归档中展示。

关联如下

Untitled


实现#

  • Notion 充电中心

    首先创建一个新的页面,添加 Archive, Resource 两个子页面以及 Project 和 Area 两个 整页 数据库

1701497817006

同样在 Archive 页面添加 年视图 月视图 等整页数据库,Resource 页面则添加 Task Flash 等整页数据库。

目录结构#

主模块子模块描述主要字段
Archive归档
Month月视图进度,所属 Year,所属 Season
Season季视图进度,所属 Year, 包含的 Month
Year年试图进度,包含的 Season,包含的 Month
Area领域子 Area
Project项目状态,开始时间,结束时间,创建时间,包含的 Task
Resource资源
Task任务所属 Area, 所属 Project, 子 Task
Flash闪念所属 Area, 所属 Project
Note笔记所属 Area, 所属 Project
Art影音书游库所属 Area,作者,开始日期,结束日期,观后感等

页面展示#

  • Archive - Month

    使用内联数据库,并筛选创建时间在周期内的数据。

Untitled (1)

  • Area

    使用子项目实现层级。

Untitled (2)

  • Project

    使用关联内容字段回显包含的 Task 等。

Untitled (3)

  • Resource - Task

Untitled (4)

国内速度优化#

见项目 Notion-faster (notionfaster.org),ios 端亲测有用,已捐赠。

其他#

Notion 接触没有多久,这套方案也还有很多不完善的地方,未来也会继续迭代,不代表最终结果。

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