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基於 Notion 的 P.A.R.A 實戰(一)

什麼是 P.A.R.A#

P.A.R.A 知識管理方法的作者是 Tiago Forte,是世界上最著名的生產力專家之一。

P.A.R.A 分別是指:

  • 項目 Project:DDL 和明確目標的任務集,是最小執行單位
  • 領域 Area:需要長期維護的事物空間
  • 資源 Resource:持續感興趣的話題或議題,也是支撐 Area 的外部知識儲備
  • 歸檔 Archive:其他三類中不再活躍但也許對未來有用的事項

關於 P.A.R.A 這篇文章 The PARA Method 講的還不錯,不再贅述。這裡主要介紹對我自己基於這套體系實現的架構以及在 Notion 中的應用。


設計#

領域 Area#

領域是感興趣的事物的集合,也是知識庫的重要組成部分和管理體系的運轉核心。

可以參考 圖書分類法學術領域大綱 的等學科分類方式,查詢感興趣的類別及其子類,再根據需要增添層級,我劃分了三個層級,如 計算機科學 → 語言 → Node

領域幾乎囊括所有資源,以及部分項目。

項目 Project#

原本的設計中,項目是區別於領域對資源從不同的維度進行管理,項目和領域不應當產生關聯,因為項目管理的資源最終都會體現在領域中,而項目只是階段性的事物。由於 Notion 數據庫功能很強大,加個字段不算麻煩,我還是希望把一部分項目關聯到領域中,將項目劃分成了屬於領域和不屬於任何領域兩大類,這樣屬於領域的項目可以再針對該領域進行拆解,具象化一步步接近自己熱愛的事物的過程;同時對於不屬於領域的項目如旅遊,結婚等日常性的活動也可以保持一定的自由度。

資源 Resource#

資源的概念很簡單,但是設計起來很複雜,主要是資源的類型分很多種,鏈接,閃念,文章,筆記,影音庫等,那麼就可以有不同的實現方式,比如用卡片盒法一把梭,但是後期維護起來又較為苦手,而且不同類型的資源字段的設計也都不盡相同,應用模板時會顯得累贅,最後決定針對不同類型的資源設計不同的模板和管理方式,目前分成了 Task,Flash,Note,Art 四個子模塊,之後還可以根據使用習慣進行調整。

歸檔 Archive#

針對這個概念我也做了一些改動,將歸檔分為以年,季度,月甚至迭代為周期的視圖就好理解多了,後續還可以針對不同周期的視圖添加甘特圖或統計表等,非常靈活。

領域作為長期維護的事物不在歸檔中展示。

關聯如下

Untitled


實現#

  • Notion 充電中心

    首先創建一個新的頁面,添加 Archive, Resource 兩個子頁面以及 Project 和 Area 兩個 整頁 數據庫

1701497817006

同樣在 Archive 頁面添加 年視圖 月視圖 等整頁數據庫,Resource 頁面則添加 Task Flash 等整頁數據庫。

目錄結構#

主模塊子模塊描述主要字段
Archive歸檔
Month月視圖進度,所屬 Year,所屬 Season
Season季視圖進度,所屬 Year, 包含的 Month
Year年試圖進度,包含的 Season,包含的 Month
Area領域子 Area
Project項目狀態,開始時間,結束時間,創建時間,包含的 Task
Resource資源
Task任務所屬 Area, 所屬 Project, 子 Task
Flash閃念所屬 Area, 所屬 Project
Note筆記所屬 Area, 所屬 Project
Art影音書遊庫所屬 Area,作者,開始日期,結束日期,觀後感等

頁面展示#

  • Archive - Month

    使用內聯數據庫,並篩選創建時間在周期內的數據。

Untitled (1)

  • Area

    使用子項目實現層級。

Untitled (2)

  • Project

    使用關聯內容字段回顯包含的 Task 等。

Untitled (3)

  • Resource - Task

Untitled (4)

國內速度優化#

見項目 Notion-faster (notionfaster.org),ios 端親測有用,已捐贈。

其他#

Notion 接觸沒有多久,這套方案也還有很多不完善的地方,未來也會繼續迭代,不代表最終結果。

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